Huisregelement Privacystatement

Het huisreglement van BEST FIT kunt u hier  downloaden

PRIVACY STATEMENT

Algemeen
Op deze pagina vind je het privacy-beleid van Best Fit en lees je meer over de cookies die we gebruiken.
Best Fit is zich bewust van het vertrouwen dat je in ons stelt. Wij vinden het belangrijk dat je weet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, zodat je erop kunt vertrouwen dat jouw gegevens bij ons in goede handen zijn.

Op deze pagina laten we je weten welke gegevens wij verzamelen. Ook laten we je weten wat we met jouw gegevens doen als je onze website/app gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. De persoonlijke informatie die je met ons deelt wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld. Wij willen je duidelijk en transparant informeren over de persoonsgegevens die we verwerken. Jouw gegevens blijven van jou.


Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
BestFit is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens. Best Fit verwerkt de gegevens van haar (aspirant)leden en oud-leden.


Welke gegevens verwerkt Best Fit?

Proefles
Als je een proefles wilt volgen bij Best Fit geef je toestemming voor het verzamelen van jouw voornaam en achternaam, leeftijd en gewicht en eventuele medische indicaties. Zonder deze gegevens kan je geen gebruik maken van de trainingsfaciliteiten van Best Fit. Indien je na de proefles besluit om geen lidmaatschap af te sluiten, verwijdert Best Fit onmiddellijk jouw gegevens.

Afsluiten lidmaatschap
Bij het afsluiten van een lidmaatschap (bij zowel proefmaanden, arrangementen of abonnementen) geef je toestemming voor het verzamelen van jouw voornaam en achternaam, adres, woonplaats, geboortedatum, leeftijd en gewicht, bankrekeningnummer, telefoonnummer en je e-mailadres en eventuele medische indicaties, zoals chronische ziekten, hartkwalen, etc. Zonder deze gegevens kan je geen gebruik maken van de trainingsfaciliteiten van Best Fit.

Toestemming voor aanvullende programma’s
Voor sommige programma’s hebben we aanvullende gegevens nodig. Best Fit vraagt voordat je deelneemt aan deze programma’s toestemming voor het verwerken van deze aanvullende gegevens. Best Fit verwerkt dan de volgende gegevens van jou: lengte, hartslag, bloeddruk.

Jouw gegevens in de Best Fit-app
Best Fit stelt voor haar leden een app beschikbaar. Via deze app kan je lessen reserveren, jouw trainingsschema’s  en voortgang inzien. Indien leden gebruik willen maken van de Best Fit-app vraagt Best Fit toestemming aan jou om jouw gegevens in de app zichtbaar te maken.

Informatie over bezoek website en app
Ook verzamelen we informatie over je bezoek aan onze website. Hiervoor plaatsen we cookies. Het gaat daarbij in eerste instantie om gegevens die jouw browser standaard naar elke website stuurt, die je bezoekt. Denk daarbij aan je IP-adres. Wij kunnen ook informatie verzamelen over welke pagina’s van onze website je bekijkt, op welke links (koppelingen) je klikt, hoe vaak je onze website bezoekt en welke andere handelingen die je verricht; oftewel je surf- en klikgedrag. Met deze gegevens kunnen we de website optimaliseren.

Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar jouw browser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server jouw browser eenvoudig opnieuw herkennen (bron: Wikipedia).

Een cookie wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer je jouw login wilt opslaan in de browser, zodat je hem de volgende keer niet meer hoeft in te typen. Onze website maakt gebruik van dit soort (tijdelijke) cookies. Soms zijn dat cookies van derden.

Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en “services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in je browser.

Bezoekers onder 16 jaar
www.best-fit.nl heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij daarvoor toestemming hebben van hun ouders of voogd. Het is voor ons echter niet mogelijk te controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Als je denkt dat er zonder toestemming toch persoonlijke gegevens zijn verzameld van iemand jonger dan 16 jaar, neem dan contact op via info [at] best-fit.nl (subject: privacyverklaring%20website) , dan kan deze informatie worden verwijderd.


Waarom verzamelen we jouw gegevens?

Gebruik sportfaciliteiten/trainingsprogramma’s
Best Fit verzamelt jouw gegevens om onze sportfaciliteiten /trainingsprogramma’s aan te bieden. Als we jouw gegevens niet verzamelen, kan je geen gebruik maken van de trainingsfaciliteiten. Je kunt dan bijvoorbeeld niet inloggen in de website of app, kun je jouw voortgang niet inzien en kunnen we je niet de persoonlijke begeleiding geven op basis van jouw resultaten.
Wij werken samen met partners, bijvoorbeeld voor het aanbieden van onze app en andere diensten. Het kan dus voorkomen dat wij je persoonsgegevens aan die partners verstrekken. Van onze partners verlangen wij, dat zij tenminste voldoen aan dezelfde wettelijke verplichtingen. Zij moeten voorzichtig omgaan met jouw persoonsgegevens en het is hen verboden om jouw gegevens ergens anders voor te gebruiken dan waarvoor ze aan hen zijn verstrekt.

Marketingactiviteiten
We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken ten behoeve van marketingactiviteiten (ook na beëindiging van je lidmaatschap), zoals het versturen van nieuwsbrieven. Wil je je uitschrijven voor onze nieuwsbrief of andere mailings? Dan staat er altijd een link onderaan de mail, waarmee je direct wordt uitgeschreven uit de desbetreffende mailing. Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen aan derden voor hun marketing activiteiten.

Onderzoek
We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses om onze diensten te verbeteren zowel bij de sportfaciliteiten alsook de online faciliteiten.

Hoe gaan wij om met jouw gegevens?

Beveiliging
We zorgen voor een passende beveiliging van jouw gegevens. Zo kunnen bijvoorbeeld niet alle medewerkers jouw gegevens inzien. Bovendien gebruiken we jouw gegevens alleen zoals in dit privacy-beleid is vastgelegd.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren je gegevens voor zover dat noodzakelijk is. Zoals hierboven beschreven hebben we de gegevens nodig om onze diensten mogelijk te maken. Je gegevens zullen nooit langer bewaard worden dan wettelijk is toegestaan. De uiteindelijke bewaartermijn verschilt per soort persoonsgegevens. Wat betreft cookies is dit afhankelijk van jouw browser instellingen.
Jouw gegevens blijven van jou
Wil je weten welke persoonsgegevens wij precies van je hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op.
Je mag ons ook vragen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben:
– aan te passen
– te wissen
–  of over te dragen aan iemand anders.
Stuur jouw verzoek naar info [at] best-fit.nl, dan maken wij het voor jou in orde.

Veranderingen
Het privacy-beleid van Best Fit is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden van onze diensten en website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze diensten of website, kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacy-beleid. Wij raden u aan om regelmatig ons privacy-beleid te lezen.

Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacy-beleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacy-beleid, kan  je contact met ons opnemen via info [at] best-fit.nl (subject: privacyverklaring) .

Deze pagina is voor het laatst aangepast in augustus 2018.